Putni nalog je ključni dokument za praćenje službenih putovanja, a automatizacija ovog procesa značajno ubrzava administrativne zadatke i smanjuje mogućnost grešaka. PratiMe sistem za GPS praćenje vozila nudi efikasno rešenje za generisanje automatskih putnih naloga na osnovu prikupljenih podataka u realnom vremenu. Time se omogućava precizan obračun pređenih kilometara, dnevnica i troškova, dok se menadžeri oslobađaju nepotrebnih papirologija i ručnih unosa.
Kako funkcioniše automatski putni nalog?
Automatski putni nalog koristi podatke direktno iz sistema za GPS praćenje vozila. Ovi podaci omogućavaju tačno određivanje početka i kraja puta, prikupljanje informacija o pređenim kilometrima i vremenu provedenom na putu, kao i automatski obračun dnevnica. Korišćenje ovakvog sistema značajno smanjuje administrativno opterećenje zaposlenih i obezbeđuje veću tačnost u izradi dokumentacije.
Ključni podaci koje obuhvata automatski putni nalog uključuju:
- Početak i kraj puta.
- Ukupno vreme provedeno na putovanju.
- Pređeni kilometri i stanje odometra.
- Obračun dnevnica prema zemlji kroz koju se prolazi.
Obračun troškova i dnevnice
Sistem za GPS praćenje PratiMe automatski generiše precizan obračun dnevnica za vozače, kako za domaće, tako i za inostrane rute. Granice između država se prepoznaju automatski, što omogućava pravilno obračunavanje dnevnica u skladu sa regulativama svake države. Osim toga, svi troškovi napravljeni tokom putovanja evidentiraju se uz svaki putni nalog, što omogućava transparentnost u troškovima i jednostavniju analizu.
Prednosti automatizovanog obračuna dnevnih troškova:
- Brzi obračun dnevnih i inostranih dnevnica.
- Detaljna evidencija svih troškova tokom puta.
- Analitika troškova za svakog vozača i putni nalog.
Prijava vozača i automatizacija procesa
Automatska prijava vozača pomoću iButton logera ili RFID kartica omogućava dodatni nivo automatizacije. Korišćenjem ovih tehnologija, sistem automatski prepoznaje vozača, a putni nalog se generiše u skladu sa podacima specifičnim za tog vozača. Ova funkcionalnost eliminiše potrebu za ručnim unosima i omogućava precizno praćenje svakog pojedinačnog vozača i njegovih ruta.
Koristi od automatizovane prijave vozača:
- Brza identifikacija vozača bez potrebe za ručnim unosima.
- Automatska kreacija putnih naloga za svakog vozača.
- Integracija sa GPS sistemom za praćenje vremena i pređenih kilometara.
Prednosti uvođenja automatskih putnih naloga
Uvođenje automatskih putnih naloga kroz PratiMe sistem donosi brojne benefite za kompanije, uključujući značajnu uštedu vremena, smanjenje administrativnog opterećenja i eliminaciju grešaka u obračunu. Digitalizacija ovog procesa omogućava veću preciznost, transparentnost i jednostavnije upravljanje flotom vozila. Takođe, sistem obezbeđuje brzi pristup svim relevantnim podacima, omogućavajući menadžerima da donose informisane odluke na osnovu tačnih informacija o troškovima i putovanjima.
Glavne prednosti uvođenja automatskih putnih naloga:
- Potpuna digitalizacija procesa izrade putnih naloga.
- Brži obračun i veća tačnost.
- Automatski generisani izveštaji o troškovima i dnevnicama.
- Integracija sa postojećim sistemima za praćenje i upravljanje vozilima.
Optimizujte svoje poslovanje uz pomoć automatizovanih putnih naloga koje nudi PratiMe sistem. Smanjite administrativne troškove, ubrzajte procese i osigurajte preciznost u obračunu troškova i dnevnica. Kontaktirajte nas danas na podrska@pratime.rs ili pozovite 065 9007380 i saznajte kako vam naš napredni sistem može pomoći u efikasnijem upravljanju voznim parkom!
