Službeni automobil je vozilo koje najčešće ostaje kod zaposlenog i posle radnog vremena, a svaki račun za njega stiže firmi: gorivo, kilometraža, kazne, štete. Bez podataka, na kraju meseca ostaje samo poverenje i tabela koju neko popunjava po sećanju.
PratiMe prati putničke automobile firmi, od jednog vozila do voznog parka od nekoliko stotina: lokacija uživo, ko vozi, službena i privatna vožnja odvojeno, gorivo i kilometraža iz vozila, putni nalog iz podataka i zaštita od krađe. Radi u Srbiji i celoj Evropi. Ako tražite jednostavan lokator za privatni automobil, ovo nije ta stranica: sistem je namenjen firmama, ali počinje od jednog vozila.
Šta vidite za svaki službeni automobil
- Lokacija uživo i istorija kretanja: gde je vozilo sada, gde je bilo, koliko je stajalo na kojoj adresi.
- Ko vozi: kada više ljudi koristi isti automobil, prijava vozača beleži ko je bio za volanom.
- Službena ili privatna vožnja: vozač prebacuje režim, a kilometraža i potrošnja vode se odvojeno.
- Kilometraža i gorivo iz vozila: stanje na tabli i potrošnja čitaju se iz CAN magistrale, pa se točenja porede sa računima.
- Brzina i stil vožnje: prekoračenja, nagla kočenja i ubrzanja, ocena po vozaču kroz eko vožnju.
- Alarmi: vožnja van radnog vremena, izlazak iz zone, prekid napajanja, brzina.
Sve na računaru i u mobilnoj aplikaciji, za jedno vozilo ili za ceo vozni park odjednom.
Službena i privatna vožnja odvojeno
Kod vozila koja ostaju kod zaposlenih posle radnog vremena, granica između službene i privatne vožnje mora da bude jasna, i za firmu i za zaposlenog. Vozač prebacivanjem režima označava privatnu vožnju, a sistem kilometražu i potrošnju goriva vodi odvojeno po režimu, po vozaču i po vozilu.
Na kraju meseca imate podlogu za obračun bez ručnog vođenja: koliko je kilometara službeno, koliko privatno, koliko goriva ide na koji režim. Pravila korišćenja službenog vozila i dalje definišete internim aktom, sistem ih samo čini proverljivim.
Putni nalog i kilometraža bez prepisivanja
Za putnička vozila organa uprave, ustanova i udruženja putni nalog je zakonska obaveza, a mnoge firme ga vode i kada nije, zbog knjigovodstva i pravdanja goriva. Kilometraža, relacija i vremena polaska i dolaska već postoje u sistemu, pa se putni nalog popunjava iz tih podataka, a ne iz sećanja na kraju meseca.
Za koja vozila je nalog obavezan, šta mora da sadrži i kolike su kazne objasnili smo u tekstu putni nalog: za koja vozila je obavezan, gde je i besplatan obrazac za preuzimanje.
Zaštita od krađe i zloupotrebe
Uređaj je skriven i povezan na napajanje vozila. Ako se automobil pokrene van radnog vremena, izađe iz dozvoljene zone ili neko pokuša da isključi uređaj, alarm stiže odmah, uz tačnu lokaciju koju možete da prosledite policiji. Rezervna baterija u uređaju nastavlja da javlja položaj i kada je napajanje prekinuto.
Isti alarmi hvataju i tiše zloupotrebe: vikend vožnje, odlaske van grada, prekoračenja brzine koja se završe kaznom na ime firme. Više o tome na stranici zaštita od krađe vozila.
Rezervacije, servis i registracija
Kada više zaposlenih deli nekoliko automobila, rezervacije vozila zamenjuju svesku na recepciji: ko je uzeo koje vozilo, od kada do kada i sa kojom kilometražom. Servisna knjiga vodi servise, registraciju, osiguranje i gume po vozilu i javlja pre isteka roka.
Ocena stila vožnje po vozaču pokazuje ko troši gume, kočnice i gorivo više od ostalih, pa se razgovor vodi na osnovu podataka, a ne utiska.
Kome je GPS praćenje automobila namenjeno
- Firmama sa komercijalistima i terenskim ekipama, gde je automobil radno mesto. Videti rešenja za terenske ekipe.
- Javnim preduzećima, ustanovama i organima uprave, kod kojih je putni nalog za putnička vozila zakonska obaveza.
- Rent-a-car agencijama, uz rešenja za rent-a-car, i taksi udruženjima, uz praćenje taxi vozila.
- Auto-školama, uz praćenje za autoškole.
- Firmama sa jednim ili dva službena automobila, jer sistem počinje od jednog vozila i ista je cena po vozilu.
Kako da počnete
Javite nam koliko automobila imate i šta vam je najvažnije: kilometraža, službena i privatna vožnja, gorivo ili zaštita. Ugradnja traje između pola sata i sat vremena po vozilu, na vašoj lokaciji, bez zahvata na motoru i bez vidljivih tragova u kabini, a zatim sistem 15 dana testirate na sopstvenim vozilima, bez obaveze. Šta ulazi u mesečnu pretplatu piše na stranici cena GPS praćenja vozila.
Česta pitanja o GPS praćenju automobila
Da li mogu da pratim samo jedan automobil?
Da. Sistem počinje od jednog vozila, sa istom cenom po vozilu kao za veći vozni park, i raste kako dodajete automobile.
Kako se razdvaja službena od privatne vožnje?
Vozač prebacivanjem režima označava privatnu vožnju, a sistem kilometražu i potrošnju goriva vodi odvojeno po režimu, po vozaču i po vozilu. Na kraju meseca izveštaj daje podlogu za obračun bez ručnog vođenja.
Da li vidim ko vozi kada više ljudi koristi isti automobil?
Da. Uz prijavu vozača svaki polazak je vezan za konkretnog vozača, pa se kilometraža, stil vožnje i eventualne kazne pripisuju pravoj osobi.
Da li zaposleni mora da zna da se vozilo prati?
Praćenje službenog vozila uobičajeno se uređuje internim aktom i obaveštenjem zaposlenih o tome šta se prati i zašto. Preporučujemo da to uredite pre ugradnje; režim privatne vožnje pomaže da se privatna kilometraža vodi odvojeno od službene.
Da li se uređaj vidi u kabini i da li prazni akumulator?
Uređaj se ugrađuje skriveno i povezuje na napajanje vozila, bez vidljivih tragova u kabini. Kada vozilo miruje, prelazi u režim niske potrošnje, a rezervna baterija javlja položaj i ako se napajanje prekine.
Da li GPS praćenje automobila radi u inostranstvu?
Da. SIM kartica u uređaju radi u romingu, pa se automobil prati na isti način kao u Srbiji. Standardni paketi pokrivaju Srbiju, zemlje Evropske unije, Veliku Britaniju, skandinavske zemlje i Rusiju, a za druga tržišta prave se posebni paketi.
Koliko košta GPS praćenje automobila?
Osnovno GPS praćenje košta od 8 € po vozilu mesečno, a moduli poput prijave vozača ili CAN podataka dodaju se po potrebi. Sistem možete testirati 15 dana besplatno na sopstvenim automobilima. Šta ulazi u pretplatu piše na stranici cena GPS praćenja vozila.
Službeni automobili troše više nego što bi trebalo? Kontaktirajte nas putem e-maila podrska@pratime.rs ili nas pozovite na 065 9007380, recite nam koliko vozila imate i predložićemo šta ima smisla pratiti.
Ko vozi, gde, koliko i za čiji račun, na jednom mestu sa PratiMe sistemom.
