Upravljanje Dokumentacijom
Digitalno upravljanje dokumentacijom u transportu. Pojednostavite administrativne procese i obezbedite usklađenost sa zakonskim regulativama kroz digitalno vođenje dokumentacije.
Tahograf
Upravljanje i analiza podataka sa digitalnih tahografa. Pratite vreme vožnje i odmora vozača i osigurajte usklađenost sa zakonskom regulativom.
Saznajte više
Daljinsko preuzimanje podataka iz tahografa
Automatizovano daljinsko preuzimanje podataka iz digitalnih tahografa bez potrebe za fizičkim pristupom vozilu. Uštedite vreme i resurse.
Saznajte više
Taho Hotel
Sigurno i centralizovano skladište za podatke sa digitalnih tahografa. Čuvajte i organizujte tahografske podatke na jednom mestu u skladu sa zakonskim zahtevima.
Saznajte više
Putni nalog
Digitalno kreiranje i upravljanje putnim nalozima. Automatizujte proces izdavanja i obrade putnih naloga, smanjite papirologiju i povećajte efikasnost.
Saznajte više
Radni nalog
Jednostavno kreiranje i upravljanje radnim nalozima. Pratite izvršenje radnih zadataka i poboljšajte koordinaciju između dispečera i vozača.
Saznajte više
Prijava vozača
Sistem za identifikaciju i prijavu vozača na vozila. Pratite ko upravlja kojim vozilom i kontrolišite pristup vozilima vaše flote.
Saznajte više
Rezervacije vozila
Sistem za rezervaciju i raspodelu vozila. Osigurajte optimalno korišćenje voznog parka i sprečite preklapanja u korišćenju vozila.
Saznajte više
Digitalizacija dokumenata
Pretvorite papirne dokumenta u digitalni format. Smanjite troškove skladištenja, olakšajte pretragu i obezbedite sigurniji pristup važnim dokumentima.
Saznajte višeZašto se dokumentacija u transportu digitalizuje
U transportu se najviše vremena ne gubi na putu, nego oko puta - na popunjavanje naloga, prikupljanje potpisa, traženje papira i prepisivanje istih podataka u nekoliko evidencija. Kada su ti podaci već u sistemu za praćenje vozila, većina te administracije može da se popuni sama.
Zakonska evidencija
Tahografski podaci su obavezni i podležu kontroli. Da bi evidencija bila uredna, podaci moraju biti preuzeti u roku - što se rešava daljinskim preuzimanjem, a dugoročno čuvanje se prepušta servisu Taho Hotel.
Evidencija rada i troškova
Putni nalozi se popunjavaju iz stvarno pređene rute umesto ručno, a prijava vozača povezuje vožnju sa konkretnom osobom. Time se obračun kilometraže i dnevnica zasniva na podacima, a ne na naknadnoj proceni.
Organizacija posla na terenu
Radni nalozi se šalju vozaču u vozilo i vraćaju se sa statusom i vremenom izvršenja, a rezervacije vozila rešavaju pitanje ko i kada koristi koje vozilo. Digitalizacija dokumenata zamenjuje papirnu arhivu pretraživom.
Šta se dobija kada su podaci na jednom mestu
- Manje prepisivanja - isti podatak se ne unosi u tri evidencije.
- Manje grešaka - kilometraža i vremena dolaze iz sistema, a ne iz sećanja.
- Spremnost za kontrolu - dokumentacija je arhivirana i pretraživa, bez traženja po fasciklama.
- Brži obračun - podaci o radnom vremenu su odmah upotrebljivi za plate i dnevnice.
- Povezivanje sa vašim softverom - preko integracija podaci idu u postojeći sistem.
Česta pitanja o dokumentaciji
Da li se putni nalog popunjava automatski?
Ruta, kilometraža i vremena preuzimaju se iz sistema za praćenje, pa nalog nastaje iz stvarnih podataka o vožnji umesto ručnim unosom. To smanjuje i vreme obrade i mogućnost greške.
Koliko dugo se čuvaju tahografski podaci?
Podaci se arhiviraju u zakonski propisanim formatima i čuvaju u skladu sa propisima. Bitno je da budu preuzeti na vreme, jer se memorija tahografa vremenom prepisuje i nepreuzeti podaci mogu biti trajno izgubljeni.
Da li dokumentacija radi i za međunarodni transport?
Da. Sistem radi u celoj Evropi, pa se tahografski podaci preuzimaju i kada vozilo nedeljama ne dolazi u bazu, a evidencija ostaje kompletna.
Koliko košta digitalizacija dokumentacije?
Moduli za dokumentaciju dodaju se na osnovno GPS praćenje, čija cena počinje od 8 € po vozilu mesečno. Sistem možete testirati 15 dana besplatno - pogledajte detalje o ceni.
